Con el propósito de tener un archivo ordenado y actualizado, así como brindar certeza en el proceso de entrega-recepción, la Comisión de Presupuesto y Cuenta Pública en la Cámara de Diputados, llevó a cabo la desincorporación de documentos de comprobación administrativa inmediata y apoyo informativo de esa instancia legislativa, depurando así 102 paquetes con la información administrativa de 2015 a 2024, con un peso aproximado de mil veinte kilogramos.

“Los archivos no simplemente se limitan a preservar la memoria institucional, sino también son una fuente de consulta para la toma de decisiones y, lo más importante, facilitan el acceso a la información y permiten garantizar la transparencia y rendición de cuentas”, señaló la presidenta de la Comisión de Presupuesto y Cuenta Pública, Merilyn Gómez Pozos.

La responsable del Archivo de Trámite, Sandy Osiris Mendoza Leonidez, detalló que los documentos constan de circulares, copias de conocimiento, notas informativas, oficios o avisos al personal, convocatorias de capacitación e informes de actividades profesionales, entre otros.

Añadió que para catalogarlos se identificaron los documentos con la asesoría y asistencia técnica de archivística de la Dirección General del Sistema Institucional de Archivos, y posteriormente se elaboró un inventario de desincorporación.

Una vez efectuada la revisión y el cotejo, la Dirección General del Sistema Institucional de Archivos emitió el folio de validación y visto bueno, procediendo a la elaboración del acta de desincorporación de documentos para su posterior formalización, por lo que este proceso concluirá con la donación del material que se desincorpora a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.